您的俱乐部所需的每样工具，集于一处。

项目、学季和课程

一个课程由项目、场馆、教室、教练、星期几和时间组成。Gympillar 会排出整个学季内每一节单次课。

• 学季有各自的日期，调整学季时，其下的课程随之调整
• 可按月或按学期定价，按课时数或每周小时数计
• 同一课程可每周售卖一天、两天或三天，让家庭自己选择上课日
• 课程在上线到网站之前可先存为草稿
• 取消某一天的课，受影响的家庭会收到通知

冲突排课无法保存。重复占用教练或教室的课程会被拒绝，系统按保存之后的课程表进行检查。

场地与教室

一个账户管理您授课的所有场馆，以及每个场馆内的教室。

• 按场馆设置教室，两个课程不会共用同一块场地
• 每个场馆使用各自的时区时间
• 可以把经理限定为只管理一个场馆的课程和家庭
• 在管理后台查看单个场馆，或查看全部场馆

单次体验课与私教课

出售单次指定日期的课，或教练空闲的时段。

• 为每个课程设置单次体验价，只开放有名额的日期
• 教练发布自己可上私教课和小班私教课的时段
• 家庭在自己的账户或应用中预约并付款
• 您的取消规则，从不退款到转为账户余额均可设置

场地租赁

把一间教室或整个场馆租给外部团体。

• 每个教室一行的日历
• 申请在您批准之前不会占用任何时段
• 课程、派对和私教课都会与每笔租赁进行冲突检查，反过来也一样

在线报名

家长在您的网站上用手机几步即可完成报名。报名的同时会创建他们的家庭账户。

• 一次为多个孩子报名，需要的话每个孩子可报不同的课程
• 上课日、选项和付款方式，按他们的选择计价
• 针对需要先与孩子见面的课程，提供简短的评估申请
• 已登录的家长不会被再次询问身份信息
• 家长在表单上同意您的免责协议

两位家长，抢最后一个名额。名额逐个加锁分配，最后一个不会被卖两次。

候补名单与保留名额

课程满员时进入候补，而不是直接拒绝。

• 有名额空出时，自动递补下一个家庭并发送电子邮件
• 未付款的名额按您设定的时长保留，家庭端屏幕上显示倒计时
• 名额保留到期前提醒两次，名额释放时发送通知
• 一键将已释放的名额恢复到原来的记录上

邀请您的家庭

无需逐个录入，轻松迁入现有的家庭。

• 通过电子邮件、短信邀请，或在前台出示二维码
• 粘贴整份名单，核对后再发送
• 直接引导他们进入某门课程，上课日和选项已预先勾选
• 第三天和第五天各提醒一次，之后不再打扰
• 查看谁点开了链接，谁已完成报名

您的报名表单

家庭需要回答的问题，由您来措辞和排序。

• 重命名、重新排序或关闭内置问题
• 添加您自己的问题：是或否、选择题、日期、电话号码
• 一边编辑，一边查看真实表单的实时预览
• “哪门课程适合我的孩子？”选课助手，问题由您自定

发票

给一个家庭开发票，或一键把同一笔费用以独立发票开给四十个家庭。

• 报名时即起草整个学季的账单，每张在您选定的日期发出
• 按学期或按月定价，家庭可从下一个学期起切换
• 税费按行记录，之后税率调整也不会改写已开的账单
• 每张发票都有 PDF，并记录发票的全部处理历史
• 常用收费项目可保存：报名费、体操服、滞纳金

所有金额均以整数分存储。一张 $320.00 的发票绝不会被记成 $319.999…，让已全额付款的家庭显示为未付。

银行卡与银行付款

家庭可在线付款，也可一次性保存银行卡或银行账户，每张账单到期日自动扣款。

• 通过 Stripe 支持银行卡，以及预授权扣款ACH 银行扣款
• 每次扣款前都会发出通知，家庭可自行关闭
• 按双方商定的日期，把一张账单拆成分期付款
• 银行卡被拒后会自动重试，每次都会通知您
• 刷卡手续费可转嫁给家庭，也可自行承担

Interac 电子转账对账

Gympillar 读取您银行的入账通知邮件，把每笔转账与对应的发票匹配。凡不能确定的，都会交给人工处理。

• 家庭说已转账但款项未到，只会询问一次
• 款项一匹配，名额即刻确认

绝不只凭金额匹配。报名当天两个家庭各付 $320，就会互相错配。Interac 电子转账对账的工作方式。

优惠与账户余额

俱乐部给出的各类优惠，自动生效，不必有人记着。

• 第二个孩子优惠价，随家庭变化自动应用并重新计算
• 优惠码，可设使用次数、日期和适用项目
• 为某个家庭设置长期优惠，每张账单都适用，直到您终止
• 账户余额，可抵扣下一张账单
• 每个孩子每学季收取一次报名费

催收欠款

按您的节奏提醒，不该发的绝不会发。

• 逾期提醒按您选定的日期发送，也可完全不发
• 按约定方案付款的家庭，绝不会被催款
• 每次提醒都记录在发票自己的历史中
• 当账单对应的名额已不存在时会通知您，而不是继续催收

家庭账户

在您自己的网站上。为孩子报名即自动创建。

• 课程、课程表、发票、付款和文件，都在一个地方
• 第二位家长可拥有自己的登录账号
• 可选的两步验证登录
• 无需打电话，即可申请调课或退课
• 俱乐部里没有人会看到或输入家庭的密码

Gympillar 应用

为家长而设，支持 iPhone 和 Android。

• 课程表、发票、消息和文件
• 预约私教课并在线付款
• 用 Face ID 或指纹登录
• 俱乐部发来消息时推送通知

消息

每个家庭一条对话，同时显示在其账户中并通过电子邮件发送。

• 家庭回复的电子邮件会自动回到对应的对话里
• 群发消息给某门课程、某个学季、某个场馆，或所有欠款的家庭
• 发送前先看清谁会收到，谁收不到
• 仅员工可见的家庭备注
• 系统发出的电子邮件可改用您自己的措辞

短信

留给值得发短信的消息。

• 默认关闭，需要时逐条消息开启
• 记录同意状态，回复 STOP 即全面生效
• 套餐含每月额度，需要时可加购

文件与免责协议

俱乐部需要存档的文件，由系统代为发送和催办。

• 服务条款、隐私政策和免责协议，开箱即可编辑
• PDF 在线签署，可按家庭或按孩子分别签一次
• 孩子一加入需要这些文件的课程，立即发出
• 未完成的文件显示在点名册和家庭账户中

咨询收件箱

每条咨询都是一张工单，不会再被遗忘在某封邮件里。

• 您网站的联系表单，垃圾信息自动分流
• 每条咨询都有状态、负责人和回复时限
• 直接在工单中回复，可使用已保存的常用回复

点名册与出勤

每次课都有点名册，用手机就能点。

• 每位教练只能看到自己教的课程
• 每个姓名旁都有过敏、病史备注和紧急联系人
• 签退和接送功能，按需启用
• 最近一直没来的学员名单
• 缺课或停课的补课额度

等级与技能

您的升级体系，叫什么都行：级别、腰带、徽章或奖章。

• 每个级别要求的技能，在点名册中直接勾选
• 谁已准备好升级，根据勾选结果自动得出
• 针对腰带制，可设出勤课次和在该级别停留时间的规则
• 孩子升级时通知家庭，是否通知由您决定

代课与教练记录

每次课是谁教的，以及应付给他们多少。

• “我周二来不了”：系统询问团队，先接受的人接课
• 根据已授课程自动生成薪酬标准和薪酬结算单
• 无犯罪记录证明和资格证书存档，并有到期提醒

家庭照片

课堂照片，私下发送给每个孩子的家长。

• 每个家庭只能看到有自己孩子的照片
• 合影要等照片中每个家庭都同意后才发送
• 绝不会出现在您的公开网站上，也绝不会作为电子邮件附件发送

网站生成器

选一个设计，排布各个板块，直接在页面上输入文字。

• 多种设计可选，每种都有配套的配色方案
• 课程项目、课程表、教练和价格，与点名册使用同一份数据
• 网址为 yourclub.gympillar.com，或使用您已有的域名
• 贯穿每个页面的公告横幅，可设日期
• 新闻文章，可在此撰写，或从 Google 文档导入

没有占位文案。数百家俱乐部网站上出现雷同的句子，会让它们在搜索中被埋没，所以版式只定结构，文字由您来写。

在搜索中被找到

让身边正在搜索课程的家庭更容易找到您。

• 服务器端渲染，搜索引擎和社交平台预览都能看到完整页面
• 结构化数据和站点地图，由系统替您生成
• 粘贴一行代码，即可接入 Google Search Console、Analytics 和 Meta 像素
• 网站因改版下线期间，搜索排名依然保留

保留您自己的网站

已经有网站了？只把 Gympillar 用作预约页面。

• 课程表、报名、夏令营、派对和商店，可单独使用
• 一个“预约课程”链接，放到您现有的网站上
• 随时切换到完整网站，不会丢失任何内容

活动与升级考核

考级日、比赛、汇演和评估日。

• 邀请所有已准备好的学员，每个确认参加的就会加上参赛费
• 通过考核，孩子自动升一级
• 名额按实际人数统计，先确认的先得

俱乐部商店

体操服、护腕和俱乐部卫衣，在您自己的网站上销售。

• 按尺码统计库存，付款前为买家保留
• 一封电子邮件，同时包含订单和账单
• 在前台取货

生日派对

派对套餐只在您真正有空的时段开放预订。

• 只提供没有其他安排的场地和时段
• 每位小客人的家长也要签署免责协议

市场推广

您的网络口碑，集中在一处。

• 您的 Google 商家页面评论，直接在这里回复
• 商家页面上的来电和路线查询，与网站流量并列显示
• 您在搜索中的排名，以及 AI 助手是否会提到您

建议与好评

听听家庭的想法，也让他们替您说话。

• 家庭可投票的建议板，经您批准后发布
• 家庭从账户中提交的好评，您发布后显示在网站上

团队与角色

所有者、管理员和教练，各自只看到角色所需的内容。

• 只管理一个场馆的经理
• 所有者和管理员的两步验证登录
• 两人同时编辑一条记录时会收到提醒，而不会被覆盖

概览与报表

俱乐部经营状况如何，无需自己做电子表格。

• 今日课程、欠款和待办事项，一屏看全
• 按月查看报名人数、收入和出勤
• 家庭在报名表单上从哪一步放弃
• 给记账人员的导出文件，以及给协会的名册

通知

系统注意到的事项汇总在一份列表里，即使邮件丢失也不怕。

• 待匹配的入账、失败的付款、已满员的课程
• 家庭来信而无人回复时，发电子邮件提醒您

隐私与数据

对待孩子的记录，就像对待孩子本身一样慎重。

• 家庭页面从不缓存、不被收录、不被统计
• 每类消息都记录同意状态
• 应要求删除某个家庭的记录，并留有一个月的反悔期
• 加拿大制造，背后是您能直接对话的人

开始设置

从注册账号到第一份报名。

• 设置清单，以及适合您俱乐部类型的入门课程项目
• 粘贴名单即可邀请您的家庭
• 由开发者本人提供演示和帮助