快速回答
如果您的课程按学季进行，并希望在学季开始前收到钱，就按学期收费；如果孩子全年随时加入和退出，家庭又更喜欢较小的定期付款，就按月收费。无论选哪种，都要事先决定：中途加入的孩子怎么办，第二个孩子是否更便宜，是否有一次性报名费，以及账单逾期时何时催款。这四条规则造成了前台大部分令人尴尬的对话。
本指南不提供价格建议。课程该收多少钱，取决于您的租金、您的教练和您所在的城市，这些我们都不了解。它讲的是结构，以及 Gympillar 在每个决定点上的做法。
本页内容
按学期、按月，或一个课时包
按学期指家庭为固定的若干周付费，通常是秋季或冬季这样的学季。学期开始前您就知道收入，到第四周孩子流失也更少，因为他们已经付过款。代价是一张更大的账单，有些家庭觉得难以承受，而且学期之间您的现金流会起伏不定。
按月指一笔较小的、重复发生的付款，直到家庭停止为止。它适合持续招生的休闲课程，家庭也喜欢这种可预期性。代价在于管理：每个家庭每年十二张账单，而不是三四张，催款更多，孩子提前一个月通知就可以离开。
课时包（八节课、十次卡、一周营期）适合游泳课、营期和试课。它容易解释，但需要您跟踪用了哪些单次课以及课时包何时到期。
许多俱乐部会混合使用，这很正常。休闲课程可能按学期出售，竞技队按月出售，两个孩子分别在两边的家庭是很普通的家庭。在 Gympillar 中，家庭的付款方式是在“条款”标签页上的全俱乐部设置：一次付清、分期、按月，或预付课时包，每一种都可以限定于特定项目。不同的课程线按各自的周期开账单，所以同一个家庭可以一个孩子按学期账单、另一个孩子按月账单，而不会被重复收费。
中途加入的孩子
迟早会有孩子在第三周才出现。您有三个合理的选择：收整个周期、只收剩余课次，或收整个周期并为已错过的课次提供补课额度。有意识地选一个，因为家庭之间会互相交流。
Gympillar 可以根据家庭加入时所在的月份日期应用一组区间，例如第一周一种做法，之后另一种做法，每种都可以是全价、按剩余课次计算的一部分，或全价加上为错过课次提供的补课额度。俱乐部可以在全俱乐部范围内设置这组区间，并为某个课程覆盖它。金额依据您实际的点名册来计算，所以您取消的单次课既不收费也不欠费。如果您从未设置过这组区间，一切保持不变：学期账单涵盖剩余的课次，普通的按月名额则收整月费用，一直如此。账单行会写明采用了哪条规则。
兄弟姐妹优惠价：百分比或固定金额
大多数俱乐部都会为第二个孩子提供一些优惠，最好把它表述成一个数字，而不是一种感觉。两种常见形式是百分比（减五分之一）或每个名额减一个固定金额。百分比随课程价格而变；固定金额更便于印在传单上。
决定谁付全价。合理的规则是最贵的孩子付全价，其他每个孩子享受优惠价，这就是 Gympillar 的做法，按整个家庭计算，并适用于享受优惠的孩子所上的每个课程。另一种做法是每个家庭只有一次优惠，这会让第三个孩子比第二个孩子花得更多，而您在前台根本无法解释原因。每当家庭情况变化时，优惠都会重新计算，所以如果年龄最大的孩子离开，数字会随之调整，而且家长是在添加第二个孩子之前，而不是之后才被告知这个优惠价。
每个学季一次的报名费
许多俱乐部会收取一次性的保险费或会员费。错误在于每次有人报名都收一次，这样一个报两个课程的孩子就付了两次。在 Gympillar 中，该费用设在项目上，每个孩子每个学季只收一次；兄弟姐妹各付各的，在两个项目的孩子只付较贵的那个一次。它会作为首张账单上单独的一行出现，报名表上写明的是政策，而不是一个出人意料的数字。没有学季的课程不收取，因为“每个学季一次”需要有一个学季来计数。
预付折扣，或设定学期价格
奖励一次付清学期费用的家庭有两种方法。您可以从各月之和中减去一个百分比，也可以说按这种方式付款时，学期每月收费多少。明确标出的学期价格更容易说出口。
Gympillar 两种都支持。付款方案可以带一个百分比，每个训练选项也可以带有自己按学期的月价。选项有这个价格时，它会取代方案的百分比，而不是叠加在其上，因为两个叠加的减免会得出一个没人报过的数字。当俱乐部与家庭手动商定一个金额时，该金额按商定的保留。
分期付款和自动扣款
如果学期费用很高，可以提供分期。当日期清晰（每月一号）且总额恰好等于余额、不多也不少时，分期才行得通。目录里的方案由家长在报名时选择；俱乐部也可以通过电话与家庭商定日期并记录到账单上，这些分期用同样的流程收取，日期在保存前就会显示出来。
经家庭同意，可以在档案中保存银行卡或银行扣款信息，俱乐部也可以把它作为获得名额的条件。随后在通知家庭之后，于到期日扣款。Interac 电子转账无法被任何人主动扣取，所以按电子转账收费的俱乐部虽然会自动发出账单，但仍要等待付款；电子转账对账如何运作介绍了匹配的方法。
催收逾期账单
事先决定顺序：到期日之后不久发一次提醒，一周后发一次更严肃的，然后打电话。Gympillar 的默认提醒在账单到期后第三、第七和第十四天发出，俱乐部可以更改这组节奏，而通过自动扣款或已商定分期方案收取的账单，不会被当作逾期来催收。如果某个名额因未付款的报名而被保留，家庭会改为倒数到名额释放的日期，这样他们是在截止日期之前听到通知，而不是在三天之后。
综合起来
对有学季的俱乐部来说，一个合理的起点是：主要课程线按学期定价，为有需要的家庭提供分期选项，对中途加入者有明确规则，设定兄弟姐妹优惠价，以及每个学季收一次报名费。无论您选什么，都要用家长在报名前能读懂的语言写下来。您的 Gympillar 订阅按学员人数而不是课程数量定价，所以有多条课程线的收费结构不会让您多花钱。开票和报名部分显示了这些设置各自在哪里，各类型页面则展示了它在舞蹈室、游泳俱乐部和体操俱乐部中的样子。
如果您在美国并用银行卡收款，美国俱乐部的银行卡与 ACH 付款介绍了相关费用。关于家庭最先填写的表单，请见课程报名与候补名单，其余内容见全部指南。
按学期收费还是按月收费更好？
按学期收费能让您在学季开始前就有收入，学季中途退出的也更少；按月收费则让家庭每次付款更少，适合持续招生。许多俱乐部两种都用：休闲学季按学期，竞技队按月。
俱乐部应该如何向第三周才加入的孩子收费？
事先选定一条规则：收整个周期、只收剩余课次，或者收整个周期并为错过的课次提供补课额度。Gympillar 允许俱乐部按家庭加入时所在的月份日期来设置，账单行会写明采用了哪条规则。
兄弟姐妹优惠应该是百分比还是固定金额？
两种都行。百分比随课程价格而变，固定金额更便于宣传。无论选哪一种，都要决定谁付全价：让最贵的孩子付全价，其他每个孩子享受优惠，可以避免第三个孩子比第二个孩子花得更多。
报名费可以只收一次而不是每次都收吗？
可以。在 Gympillar 中，该费用设在项目上，每个孩子每个学季只收一次，所以在两个课程的孩子只付一次，兄弟姐妹则各付各的。
软件能自动收取 Interac 电子转账吗？
不能。没有人能主动扣取电子转账，必须由家庭自己发送。软件可以自动开出账单，并在事后把入账通知与之匹配。自动收款需要在档案中保存银行卡或银行扣款信息。