Logiciel de gestion de club

Des cours complets. Des factures payées. Vos soirées retrouvées.

Gympillar prend les inscriptions, fait avancer la liste d’attente, envoie les factures et rapproche les virements Interac, tout l’après-midi, pendant que vous êtes sur le plancher.

Virement Interac Un site web pour votre club Conçu au Canada
6 types de clubs, un seul produit À partir de 19 $ par mois Toutes les fonctions dans chaque forfait Votre propre site web et domaine
Votre type de club

Ceintures, niveaux, couloirs : il parle votre langage.

Dites-lui ce que vous enseignez et chaque écran, courriel et page suit : élèves et passages de grade dans un dojo, danseurs et spectacles dans un studio, nageurs et couloirs dans une piscine.

Le site web de votre club

Voyez la page de votre club avant de vous inscrire.

Chaque club reçoit son propre site web avec son horaire, ses tarifs et les places restantes, conçu pour être trouvé par les parents qui cherchent à votre ville. Saisissez votre club et votre ville pour voir le vôtre.

Comment ça marche

Un après-midi, trois tâches que vous ne faites plus.

Les familles s’inscrivent seules. Les factures partent seules. Les virements Interac se rapprochent seuls.

01 Inscriptions et listes d’attente

Elles s’inscrivent elles-mêmes.

Un parent choisit un cours, ajoute ses enfants, signe vos décharges et paie. Le cours est complet ? La famille suivante rejoint la liste d’attente et obtient sa place dès qu’elle se libère, sans que personne n’ait à téléphoner à personne.

  • Décharges et notes médicales recueillies d’avance
  • Places réservées pendant qu’une famille paie
  • Tarif du deuxième enfant appliqué automatiquement
Découvrir les inscriptions →
Un cours avec sa liste de participants et sa liste d’attente
02 Facturation et virement Interac

Vous êtes payé comme paient les familles canadiennes.

Au mois, à la session ou pour une saison d’avance, par carte, par débit bancaire ou par virement Interac. Un dépôt qui cite sa référence est associé à sa facture avant même que vous ayez ouvert le courriel de la banque, et rien n’est jamais associé sur le seul montant.

  • Factures de saison préparées dès qu’un enfant est placé
  • Rappels selon le calendrier que vous choisissez
  • Cartes enregistrées une fois, perçues à l’échéance
Découvrir le rapprochement des virements Interac →
Dépôts de virements Interac associés aux factures
Factures et paiements dans l’écran de facturation
03 Le site web de votre club

Votre site remplit le prochain cours.

Vos couleurs, votre domaine, et un horaire tiré des mêmes données que celles de la feuille de présence : le site ne peut donc jamais annoncer un cours que vous n’offrez pas. Conçu pour être trouvé dans les recherches locales.

  • Places restantes affichées en direct
  • Des modèles conçus pour les clubs
  • Ou gardez votre site et utilisez nos pages de réservation
Découvrir le site web →
Le site web d’un club, avec un diaporama de photos et son menu complet
Pendant que vous entraînez

Les petits détails, réglés.

Une famille enregistre une carte une seule fois. Chaque facture suivante est perçue à son échéance.

Paiements automatiques

Vous changez l’heure d’un cours. L’horaire de votre site web change avec lui.

Horaires

Une facture est en souffrance. Les rappels partent selon le calendrier que vous avez choisi.

Rappels

Deux cours sont réservés dans la même salle en même temps. L’horaire refuse de l’enregistrer.

Détection des conflits

Collez une liste de quarante familles. Chacune reçoit son propre lien d’inscription.

Invitations aux familles

Un entraîneur voit les enfants de ses propres cours, et les notes médicales de personne d’autre.

Accès des entraîneurs

Les deux parents ont chacun leur propre connexion au compte famille.

Comptes famille

Un parent répond à un courriel du club. La réponse se retrouve dans le fil de cette famille.

Messages

Un parent réserve en ligne une fête d’anniversaire le samedi et verse l’acompte. La salle lui est réservée.

Fêtes d’anniversaire

Vous invitez tous ceux qui sont prêts pour le jour de passage de grade. Chaque oui ajoute les frais d’inscription, et une réussite les fait monter d’un niveau.

Événements et examens de passage

Deux gyms, un seul compte. Un gestionnaire d’un édifice ne voit que les cours et les familles de cet édifice.

Plusieurs emplacements

Un entraîneur publie ses heures libres. Les familles réservent un cours privé et le paient en ligne.

Cours privés

Voir toutes les fonctions →

Le passage

Sortez du chiffrier en quatre étapes.

Chaque ligne ci-dessous décrit ce que le produit fait aujourd’hui.

  1. 01

    Amenez vos familles avec vous.

    Collez la liste que vous tenez déjà. Chaque foyer est invité par courriel, par texto ou au moyen d’un code QR au comptoir.

  2. 02

    Elles remplissent leurs propres renseignements.

    Les parents ajoutent leurs enfants, signent vos décharges et paient sur votre site, si bien que personne au comptoir n’a rien à saisir.

  3. 03

    Les entraîneurs prennent les présences sur un téléphone.

    Notez qui est là aujourd’hui et voyez qui doit encore un formulaire, directement sur le plancher.

  4. 04

    L’argent suit tout seul.

    Les virements Interac qui citent leur référence sont associés à leurs factures, et les rappels partent selon votre calendrier.

Tarifs

Dimensionné pour votre club, pas pour une liste de fonctions.

Chaque forfait comprend toutes les fonctions. Vous choisissez selon le nombre de personnes que vous enseignez.

60 athlètes
Launch · jusqu’à 75 Studio · jusqu’à 200 Club · jusqu’à 450 Academy · sans limite

Les prix sont mensuels, en dollars canadiens (en dollars américains pour les clubs aux États-Unis). De petits frais par paiement s’appliquent à chaque paiement et sont plafonnés par paiement; ils diminuent avec les forfaits plus grands.

Launch
$19/mois
Jusqu’à 75 athlètes
  • Un site web pour votre club
  • Inscriptions, listes d’attente et feuilles de présence
  • Facturation et rapprochement des virements Interac
  • Comptes famille pour chaque foyer
Questions

Avant de réserver une démo.

Les familles doivent-elles télécharger quelque chose ?

Rien à installer. Les familles s’inscrivent et paient sur le site web de votre club, dans n’importe quel navigateur, et s’y connectent à leur compte famille. Les deux parents peuvent avoir leur propre connexion.

J’ai déjà un site web. Puis-je le garder ?

Oui. Activez les pages de réservation seulement et ajoutez un bouton « Réserver un cours » à votre site. Vos cours, camps et boutique vivent sur Gympillar; tout le reste demeure où il est.

Comment fonctionne le rapprochement des virements Interac ?

Chaque facture porte une référence. Quand une famille la cite dans son virement Interac, le dépôt est associé à la facture au montant exact. Tout ce qui ne correspond pas clairement vous est soumis pour vérification, et rien n’est jamais associé sur le seul montant.

Combien ça coûte ?

À partir de 19 $ par mois, selon le nombre de athlètes que vous enseignez, avec toutes les fonctions dans chaque forfait. De petits frais par paiement s’appliquent à chaque paiement et sont plafonnés par paiement.

Comment transférer mes familles ?

Collez la liste que vous tenez déjà. Chaque foyer reçoit son propre lien par courriel, par texto ou au moyen d’un code QR au comptoir, et remplit ses propres renseignements.

Cette saison, entraînez davantage.

Voyez votre propre club fonctionner dans Gympillar lors d’un appel de quarante minutes : vos cours, vos tarifs, votre type de club.

Une gymnaste en plein saut dans une salle lumineuse