Des sessions, des niveaux et une saison qui se termine sur scène.

Traitez un récital comme un événement, pour que les inscrits et les paiements soient au même endroit.

• Préparez-leChoisissez une date, des frais et une limite d’inscriptions, puis invitez les danseurs ou les cours participants.
• Les foyers répondentChaque oui génère une facture pour ce danseur.
• Les places sont des inscriptions acceptéesPas des invitations envoyées; solliciter vingt familles pour douze places ne pose donc aucun problème.
• RetraitsAvant le paiement, la facture est annulée et la place libérée. Après le paiement, vous êtes avisé et décidez de rembourser ou de créditer.
• Annuler l’événementFait la même chose pour chaque inscription et envoie un courriel aux familles inscrites.
• Billets et places assisesLes billets, les places assises et le plan de scène n’en font pas partie. Il suit qui est inscrit et qui a payé.

Remplacez le chiffrier des costumes et la table à la réception.

• Une boutique facultativeUn produit peut avoir des tailles, un stock et une note de ramassage. Les familles commandent depuis votre page une fois connectées.
• Les commandes sont des facturesElles se paient comme une session et apparaissent sur la page de facturation de la famille.
• Le stock est réservé pour vousRéservé pendant votre délai de virement Interac, puis libéré si aucun paiement n’arrive.Réservé pendant un délai déterminé, puis libéré si aucun paiement n’arrive.
• Frais ponctuelsUn dépôt pour un costume ou des frais d’examen peuvent plutôt être une ligne enregistrée sur une facture manuelle.
• Vérifiez votre forfaitLa boutique est incluse dans les forfaits supérieurs et offerte en option dans les plus petits. Consultez la page des tarifs avant de planifier en fonction d’elle.

Les parents arrivent habituellement en ne connaissant que l’âge de leur enfant.

• Un assistant de choix de coursRédigez quelques questions, comme l’âge du danseur et s’il a déjà dansé, et les familles sont dirigées vers les cours qui conviennent.
• Filtres d’âgeRéduisez la grille des programmes selon l’âge. Seuls les âges que vous enseignez sont listés, personne ne tombe donc sur une liste vide.
• Types de programmesRécréatif, préscolaire, précompétitif, compétitif, compagnie et adulte, chacun avec ses propres niveaux.
• Niveaux fixés par un entraîneurAprès une évaluation, avec la date consignée. Les familles voient le niveau dans leur compte si vous l’activez.
• Habiletés sous chaque niveauListez-les et cochez-les depuis la page des habiletés de la feuille de présence.

Recueillez ce qu’il vous faut à l’inscription et soyez payé sans relancer personne.

• Un formulaire qui pose les bonnes questionsNotes médicales, contacts d’urgence et consentement aux photographies. Vous pouvez les formuler comme un document signé.
• Une fois par famille ou une fois par danseurVous décidez. Les conditions d’utilisation se signent généralement une fois par famille, une décharge de responsabilité une fois par danseur.
• Les cours complets ont une liste d’attenteLa famille suivante est promue quand une place se libère.
• Virement Interac, associé pour vousGympillar associe le courriel de dépôt de la banque au code de référence de chaque facture. Les correspondances exactes sont confirmées et tout le reste attend une personne. Il ne peut pas percevoir un virement, donc la perception récurrente par virement Interac n’est pas possible. Voir comment ça fonctionne.
• Carte et ACH, perçus pour vousLes familles enregistrent une carte ou un compte bancaire une seule fois, et chaque facture est perçue à son échéance. Chaque paiement apparaît sous sa facture.

Pour en savoir plus : inscription aux cours et listes d’attente, facturation et quitter les chiffriers pour l’ordre que nous suggérons. Prêt à en discuter? Réservez une démo et nous configurerons un studio d’exemple.