Gympillar pour la gymnastique

Le récréatif à la séance. Les groupes d’élite à l’heure.

Inscription, listes d’attente, niveaux et facturation pour un club de gymnastique qui vend ses cours récréatifs à la séance et ses groupes compétitifs selon les heures d’entraînement. Conçu avec un club en activité.

Prêt dès votre inscription. Nous configurons votre compte comme un club de gymnastique : athlètes sur la feuille de présence, entraîneurs sur le plancher, une échelle de départ de cinq niveaux et un outil de recherche de cours qui demande l’âge du participant.
Une gymnaste en plein saut dans une salle lumineuse
Aujourd’huiCompétitif 1 · lun., mer., ven.9 heures par semaine, réparties sur trois soirées
AperçuPrêt à passer au niveau suivantNiveau 2 · toutes les habiletés acquises
Votre siteGym récréative · jeu. 17 h 302 places restantes
Pensé pour le fonctionnement d’un gym

Le récréatif à la séance, les groupes d’élite à l’heure, un seul horaire pour les deux.

Options d’entraînement

Facturez un groupe d’élite en heures par semaine et un cours récréatif en séances.

Un groupe compétitif qui s’entraîne neuf ou douze heures est facturé en heures, parce que c’est ainsi que ses entraîneurs en parlent. Le cours récréatif du mardi est facturé en séances. Les deux figurent sur un seul horaire.

9 heures par semaine12 heures par semaine1 cours par semaine2 cours par semaine
Niveaux

Une échelle pour chaque participant, établie par un entraîneur.

Cinq niveaux numérotés sont fournis avec le club, et vous pouvez les renommer. La date et l’entraîneur sont consignés; la famille voit le niveau sans voir qui l’a décidé.

Inscription

Les familles s’inscrivent sur votre site. Les cours complets ont leur liste d’attente automatique.

Un parent choisit le cours, ajoute les enfants, signe vos décharges de responsabilité et paie. Quand une place se libère, la famille suivante est promue et reçoit un courriel, la place étant réservée pour elle.

En détail

Pourquoi un gym a besoin de plus qu’un outil de réservation de cours.

La plupart des logiciels de réservation traitent tous les cours de la même façon : un prix, une heure, une place. Un gym ne fonctionne pas ainsi.

  • Préscolaire le samediUn cours, un matin, une place.
  • Préélite, quatre soirs par semaineLes familles peuvent choisir deux, trois ou les quatre soirs.
  • Groupe compétitifVendu en heures par semaine, parce que c’est ainsi que vos entraîneurs en parlent.

Gympillar gère les trois sur un seul horaire :

  • Facturez en séances ou en heuresChaque cours affiche « 2 cours par semaine » ou « 9 heures par semaine », selon ce qui convient.
  • Les heures restent justes d’elles-mêmesDéplacez le cours du vendredi de 30 minutes et les heures hebdomadaires se mettent à jour. Personne n’a rien à ressaisir.
  • Les familles répartissent la semaine à leur façonUne famille qui achète 9 heures les répartit sur les soirées, et la feuille de présence compte exactement ce qu’elle a payé.
Voir toutes les fonctionnalités →

Échelle de départ

Fournie avec votre compte. Renommez ou réordonnez ce que vous voulez.

Niveau 1Niveau 2Niveau 3Niveau 4Niveau 5

Niveau 1 · habiletés qu’un entraîneur coche sur la feuille de présence

  • Réception sûre d’une faible hauteurAcquise
  • Positions groupée, écart et carpéeAcquise
  • Roulade avant jusqu’à deboutAcquise
  • Roulade arrière avec aideEn cours
  • Marche sur une poutre basseEn cours

Quand toutes les habiletés sont acquises, l’entraîneur fait passer le participant au niveau suivant.

De la première visite à une place confirmée

Les parents s’inscrivent sur votre propre site Web. Voici la suite.

  • Des places réellement restantesChaque cours affiche les places vraiment libres : il est complet quand il l’est vraiment.
  • Une liste d’attente automatiqueQuand une place se libère, la famille suivante reçoit un courriel et dispose d’un délai précis pour payer avant que la place passe à la suivante.
  • Seulement les questions nécessairesParent, participant, notes médicales, personne-ressource en cas d’urgence et vos décharges de responsabilité. Rien de plus à la première visite.
  • Décharges signées une seule foisChoisissez par enfant ou par famille. Les parents qui ont déjà un compte n’ont pas à redonner leurs coordonnées.
  • Frères et sœurs dans des cours différentsChaque enfant va dans le bon cours, au lieu que les deux atterrissent dans le même.
  • Ouvrez la prochaine saison à l’avancePubliez l’horaire dès maintenant. Le bouton d’inscription apparaît le jour où les inscriptions ouvrent.

Pour en savoir plus : notre guide sur l’inscription et les listes d’attente, ou l’inscription sur la page des fonctionnalités.

Niveaux, habiletés et qui est prêt à monter

Suivez la progression de chaque participant sans planchette à pince.

  • Des habiletés sous chaque niveauListez ce qu’un gymnaste doit démontrer pour réussir chaque niveau.
  • Cochez les habiletés à la feuille de présenceLes entraîneurs marquent chaque habileté « en cours » ou « acquise » pour tout le groupe.
  • Passez au niveau suivant en un gesteDirectement depuis le même écran. Les marques passées restent au dossier.
  • Voyez qui est prêtVotre tableau de bord compte les athlètes qui ont réussi toutes les habiletés, et vous pouvez n’afficher qu’eux.
  • Partagez avec les familles, si vous le voulezDésactivé tant que vous ne l’activez pas. Les parents voient la progression de leur enfant, jamais quel entraîneur l’a notée.

Facturation et encaissement

Les factures partent seules, et les paiements se rapprochent d’eux-mêmes.

  • Une facture par inscriptionUne ligne par cours, avec votre tarif pour le deuxième enfant appliqué automatiquement.
  • Frais d’inscription facturés une seule foisUne fois par participant par saison, même s’il se joint à plus d’un programme.
  • Mensuel, par session ou en versementsVous choisissez comment les familles paient. Comparer la tarification par session et mensuelle.
  • Virement Interac, rapproché pour vousChaque dépôt est associé à sa facture. Voir comment ça fonctionne.
  • Carte et ACH, perçus pour vousLes familles enregistrent une carte ou un compte bancaire une seule fois, et chaque facture est perçue à son échéance. Chaque paiement apparaît sous sa facture.
  • Paiements par carte avec StripeNous n’avons pas encore traité de paiement par carte réel; demandez-nous où en sont les choses avant de planifier en conséquence.
  • Tarifé selon la taille de votre clubLes montants figurent sur la page des tarifs.

Quitter un chiffrier

La plupart des clubs commencent avec un chiffrier. Voici la façon simple de passer à autre chose.

  1. Configurez vos programmes et vos coursPour que les familles aient quelque chose à quoi s’inscrire.
  2. Invitez les familles à s’inscrire elles-mêmesCollez votre liste et chaque famille reçoit un lien. Aucune ressaisie.
  3. Gardez l’ancien chiffrier en copie de sécuritéJusqu’à la fin de votre premier cycle de facturation.

Étape par étape : notre guide pour quitter les chiffriers. Ou réservez une démo et apportez votre chiffrier.

Votre site Web

Un site qui parle déjà votre sport.

Vos programmes, votre horaire et votre formulaire d’inscription sur un site bien à vous, avec les pages dont un club de gymnastique a habituellement besoin proposées à la configuration. Vous écrivez les textes; rien n’est rempli avec un contenu que tous les autres clubs ont aussi.

AccueilCoursEntraîneursEmplacementsContactVotre programme compétitifCampsFêtes d’anniversaireBoutique
Et tout le reste

Ce que tous les clubs obtiennent aussi.

01

Inscriptions et listes d’attente

Les familles s’inscrivent sur votre site, signent vos décharges et paient. Un cours complet passe en liste d’attente et la famille suivante est promue.

02

Facturation et paiements

Cartes, débit bancaire et paiements automatiques, avec des rappels qui partent sans vous.

03

Rapprochement des virements Interac

Chaque dépôt retrouve sa facture grâce à sa référence et à son montant.

04

Un compte famille

Les parents voient les cours de leurs enfants, paient leurs factures et écrivent au club.

05

Votre propre site web

Programmes, horaire et inscription à votreclub.gympillar.com ou sur votre propre domaine.

06

Entraîneurs et feuille de présence

Chaque entraîneur ne voit que ses propres cours, avec les notes médicales sur la feuille de présence.

FAQ

Questions des clubs de gymnastique

Une autre question? Posez-la-nous lors d’une démo et vous parlerez aux personnes qui l’ont conçu.

Pouvons-nous vendre les groupes compétitifs en heures par semaine?

Oui. Un programme peut exprimer ses options d’entraînement en heures par semaine plutôt qu’en cours par semaine. Les heures sont calculées à partir des séances du cours; un groupe qui se rencontre en soirée avec des durées différentes affiche une fourchette, à moins que vous saisissiez le chiffre que vous annoncez.

Gympillar gère-t-il les listes d’attente pour les cours complets?

Oui. Un cours complet accepte une liste d’attente; quand une place se libère, la famille suivante est promue et reçoit un courriel, la place étant réservée pour elle pendant une durée précisée.

Comment les entraîneurs consignent-ils les habiletés et les niveaux?

À partir de la feuille de présence. Chaque niveau peut lister ses habiletés, l’entraîneur marque chacune « en cours » ou « acquise », et le participant peut passer au niveau suivant depuis la même page. Le tableau de bord compte ceux qui sont prêts.

Les familles peuvent-elles s’inscrire à des cours différents en une seule visite?

Chaque cours a son propre formulaire d’inscription, parce que son prix, sa saison et ses règles diffèrent. Un deuxième enfant peut être dirigé vers un autre cours, et le parent se voit proposer le formulaire de ce cours avec l’enfant déjà choisi.

Pouvons-nous accepter les paiements par carte?

Les paiements par carte sont connectés par Stripe, mais aucune transaction par carte réelle n’a encore été traitée en production. Le rapprochement des virements Interac est la partie que nous pouvons décrire à partir d’un usage réel : il associe les courriels de notification de dépôt aux factures plutôt que d’encaisser l’argent.

Les paiements par carte sont connectés par Stripe, mais aucune transaction par carte réelle n’a encore été traitée en production. Demandez-nous où en sont les choses pour votre club.

Combien ça coûte?

Les forfaits sont établis selon le nombre de athlètes que le club accueille, avec un petit pourcentage sur chaque paiement de famille. Les montants actuels figurent sur la page des tarifs.

Réserver une démo

Quarante minutes, configurées comme chez vous.

Nous vous présentons un club de démonstration fonctionnel configuré comme un club de gymnastique, de la création d’un cours jusqu’à l’arrivée de l’argent. Apportez votre semaine d’inscription la plus difficile.

  • 1Choisissez l’heure qui vous convient. Votre demande arrive à la personne qui animera la démo.
  • 2Nous vous montrons un groupe compétitif facturé en heures et un cours récréatif facturé en séances, ainsi que les points sur lesquels vous avez des questions.
  • 3Si ça vous convient, nous vous aidons à configurer votre club. Sinon, nous préférons vous le dire.
Vous recevez une confirmation avec un fichier de calendrier, dans votre propre fuseau horaire.

Réservez vos quarante minutes

Votre demande arrive à la personne qui animera la démo.

Un ordre de grandeur suffit. Il détermine quel forfait convient.

Pas de carte, aucun engagement. Nous n’utiliserons vos coordonnées que pour organiser la démo.