Ceintures, examens et tous les âges sur une même liste.

Un examen est un événement avec une date, des frais, une capacité et une liste d’élèves.

• Les familles disent ouiChaque oui produit une facture pour cet élève. Les places sont comptées selon les inscriptions acceptées : les douze premières familles à dire oui prennent douze places.
• RetraitsSi une famille se retire avant de payer, la facture est annulée et la place est remise. Si elle a déjà payé, vous recevez un avis, car le remboursement ou le crédit est votre décision.
• Consignez qui a réussiUne réussite fait passer l’élève à la ceinture suivante et envoie un message à sa famille. Le compte des cours et des jours pour la ceinture suivante repart de cette date.
• « Pas encore » ne change rienCela ne fait jamais reculer personne.
• Tournois et démonstrationsLe même type d’événement les couvre, avec un classement et une note au lieu d’une réussite.

La plupart des écoles accueillent les enfants en fin d’après-midi, les adultes en soirée et une classe familiale la fin de semaine.

• Dites qui vous enseignezChoisissez enfants, adultes ou les deux à la configuration de l’école, et le formulaire d’inscription s’adapte.
• Les adultes s’inscrivent eux-mêmesUn adulte coche une case pour indiquer que le participant, c’est lui, et son nom n’est pas demandé deux fois. Un parent qui inscrit un enfant voit les étapes habituelles du tuteur.
• Types de programmes et disciplinesÉtiquetez les programmes comme enfants, ados, adultes, famille, équipe de compétition, conditionnement physique ou autodéfense, et indiquez la discipline, comme le karaté ou le jiu-jitsu brésilien, sur chaque cours.
• Filtrez par âgeLes parents peuvent restreindre la grille des programmes selon l’âge, et les pastilles ne proposent que les âges que vous enseignez réellement.
• Des foyers qui s’entraînent ensembleUn parent qui s’entraîne à côté de deux enfants fonctionne de la même façon, et chaque personne a sa propre ceinture.

Les élèves ont tendance à s’éloigner en silence plutôt qu’à annuler.

• Une liste de gens à appelerLe tableau de bord nomme les élèves attendus à des cours au cours des deux dernières semaines et présents à aucun. Rien n’est envoyé automatiquement.
• Seulement si vous prenez les présencesLa liste n’apparaît que si les feuilles de présence sont marquées, de sorte qu’une école qui ne prend jamais les présences ne voit pas une liste qui nomme tout le monde.
• Cours à la carteActivez-les par cours pour les visiteurs qui veulent essayer une séance. Ils sont facturés sans inscription à la saison ni frais d’inscription.

Pour en savoir plus : inscription aux cours et listes d’attente.

Facturez au mois, par session ou par cycle de passage de grade, et vendez les uniformes au même endroit.

• Choisissez comment vous facturezAu mois, par session ou par cycle de passage de grade. Comparer la tarification par session et mensuelle.
• Uniformes, ceintures et équipement de combatUne boutique facultative avec tailles et quantités en stock. Elle est incluse dans les forfaits supérieurs et offerte en option dans les forfaits plus petits; voir la page des tarifs.
• Virement Interac, rapproché pour vousGympillar lit les courriels de dépôt de la banque, associe le code de référence de chaque facture et confirme lui-même les correspondances exactes. Tout ce qui est incertain attend une personne.
• Carte et ACH, perçus pour vousLes familles enregistrent une carte ou un compte bancaire une seule fois, et chaque facture est perçue à son échéance. Chaque paiement apparaît sous sa facture.
• Ce que le virement Interac ne peut pas faireIl n’existe pas d’API Interac pour les consommateurs : on supprime donc le rapprochement, pas le virement, et la perception récurrente ne peut pas fonctionner par virement Interac. Voir les limites.

Pour en savoir plus : facturation. Vous quittez un chiffrier? Lisez quitter les chiffriers.