Équipes et acrobatie sur un seul horaire.
Une équipe qui s’entraîne trois soirs par semaine et un cours d’acrobatie le samedi sont des programmes distincts, chacun avec sa capacité et son prix.
All-starPrepNoviceRécréatifAcrobatie
Gympillar pour le cheerleading
Équipes, essais et les compétitions entre les deux.
Gestion de programmes de cheerleading all-star, de préparation et récréatif : une saison avec des dates et un prix, des demandes sur lesquelles un entraîneur statue, et les frais de compétition sur la bonne facture.
Prêt dès l’inscription. Nous vous configurons comme club de cheerleading : athlètes sur la feuille de présence, entraîneurs sur le plancher, une échelle de départ à cinq niveaux pour les culbutes et les pyramides, et un outil qui demande l’âge de l’athlète.
Aujourd’huiDemande · All-starEn attente de la décision d’un entraîneur
AperçuRégionaux · frais d’inscriptionSur une facture par participant
Votre siteForfait de saisonPayé aux dates convenues
Conçu autour d’une saison de cheerleading
Des équipes, une saison et les compétitions qui la jalonnent.
Des demandes sur lesquelles un entraîneur tranche.
Une famille fait une demande, un entraîneur voit le participant, et une place d’équipe est offerte au prix que vous avez convenu.
Une saison payée comme convenu.
En un seul paiement, par mois ou selon un plan de dates, avec des frais uniques sur le programme si vous en facturez.
En détail
Voir toutes les fonctionnalités →
Un club de cheerleading fonctionne sur deux horloges.
Un club de cheerleading fonctionne au rythme des pratiques hebdomadaires et d’une saison faite d’essais, de compétitions et de frais payés en plusieurs versements.
- PratiquesL’horaire gère le volet hebdomadaire.
- La saisonUne saison a des dates, les cours les suivent, et le plan de paiement en découle.
- Types d’équipeChoisissez all-star, prep, récréatif ou acrobatie dans la liste, ou saisissez le vôtre.
- Équipes en heuresUne équipe de compétition se décrit généralement en heures; passez donc aux heures par semaine. Le chiffre est calculé à partir des heures de pratique, affiche une plage lorsqu’elles diffèrent, ou reprend votre propre nombre.
- Une partie de la semaineSi une famille ne peut assurer que deux des quatre pratiques d’une équipe, un administrateur peut aménager cette semaine pour elle.
Les essais et les placements fonctionnent comme des demandes.
- Des demandes, pas des placesDésactivez l’inscription autonome sur une équipe et son formulaire cesse d’attribuer des places. Un parent indique le nom du participant, sa date de naissance et les pratiques qui l’intéressent, et la demande arrive dans une boîte de réception sous Personnes.
- Rien n’est réservé ni facturéLes renseignements médicaux attendent que le participant ait une place.
- Posez d’abord quelques questionsVous pouvez écrire au parent par courriel avant de décider.
- Approuver pour placerUne fois que l’entraîneur a vu le participant, l’approbation le place dans une équipe au prix que vous avez convenu, avec un mot au parent. La famille reçoit ensuite une tâche pour ses renseignements et ses décharges.
- Ce que ça ne fait pasC’est une file de demandes. Ça ne réserve pas de créneaux d’essai et ça ne classe pas les athlètes.
Échelle de départ
Fournie avec votre compte. Renommez ou réordonnez ce que vous voulez.
Niveau 1Niveau 2Niveau 3Niveau 4Niveau 5
Niveau 1 · habiletés qu’un entraîneur coche sur la feuille de présence
- Mouvements nets : high V, low V, T et touchdownAcquis
- Toe touch et pike jumpAcquis
- Roulade avant et roulade arrièreAcquis
- Pont et roueEn cours
- Thigh stand comme base ou comme voltigeuseEn cours
Les entraîneurs cochent les habiletés d’acrobatie et de pyramides sur la feuille de présence.
Frais de saison et plans de paiement
Les familles paient de la façon que vous avez prévue pour la saison.
- Les dates déplacent les coursEnregistrer les nouvelles dates d’une saison déplace ses cours.
- Comment les familles paientEn un seul paiement, par mois ou à des dates convenues par téléphone. Comparer la tarification par session et mensuelle.
- Frais d’inscriptionFixés sur le programme, pour l’assurance ou des frais de gym. Ils sont facturés une fois par participant par saison.
- Tarif pour le deuxième enfantS’applique à chaque enfant sauf le plus coûteux.
- Mois suivants en brouillonQuand un participant est placé à partir d’une demande, les mois suivants sont préparés sous forme de factures qui s’envoient d’elles-mêmes.
Compétitions, déplacements et frais
Une compétition est un événement du club.
- Inviter et fixer les placesInvitez une équipe ou des athlètes choisis, puis fixez des frais et un nombre de places.
- Les foyers répondentChaque foyer répond depuis son compte. Un oui génère une facture et prend une place, premier arrivé, premier servi.
- RetraitsAvant le paiement, la facture est annulée. Après le paiement, vous recevez un avis, car un remboursement est votre décision.
- RésultatsEnsuite, vous pouvez consigner un classement et une note.
- Facturer toute une équipeLa facturation peut émettre un même frais à quarante familles sous forme de factures distinctes, sans invitation.
- Les événements sont nouveauxNous confirmons lors d’une démo quels forfaits les incluent.
- Le côté de la compétitionLa vérification des divisions, les feuilles de pointage, la musique, les routines et les liens d’inscription des organisateurs n’en font pas partie.
Pratiques et communication avec une équipe
Les entraîneurs ont ce qu’il leur faut à l’entraînement, et vous pouvez joindre toute une équipe d’un coup.
- La feuille de l’entraîneurLa feuille de présence affiche les allergies et les contacts d’urgence, et les entraîneurs ne voient que leurs propres cours.
- Absences signalées d’avanceLes parents les signalent depuis leur compte.
- Qui a cessé de venirUn panneau nomme les athlètes qui ont manqué toutes les feuilles de présence des deux dernières semaines.
- Écrire à toute une équipePar courriel, dans le compte ou les deux. Les réponses reviennent sous forme de fils privés.
- Une échelle de départCinq niveaux avec des habiletés comme un rondade flic-flac ou un prep tenu. C’est une ébauche à modifier, pas les règles d’une fédération.
Paiements, et où nous en sommes
Voici ce qui fonctionne aujourd’hui et ce qui est encore nouveau.
- Virement Interac, associé pour vousUn logiciel ne peut pas percevoir un virement Interac; Gympillar lit donc les courriels de dépôt de votre banque et associe le code de référence et le montant à la facture. Voir les limites.
- Carte et ACH, perçus pour vousLes familles enregistrent une carte ou un compte bancaire une seule fois, et chaque facture est perçue à son échéance. Chaque paiement apparaît sous sa facture.
- Carte et débit bancaire par StripeLa perception passe par Stripe et n’a pas encore traité de paiement réel en production.
- Un seul club aujourd’huiUn seul club utilise Gympillar aujourd’hui.
Pour en savoir plus : les tarifs, quitter les chiffriers et le guide sur l’inscription et la liste d’attente pour voir comment une équipe complète est gérée. Ou réservez une démo.
Votre site Web
Un site qui parle déjà votre sport.
Vos programmes, votre horaire et votre formulaire d’inscription sur un site bien à vous, avec les pages dont un club de cheerleading a habituellement besoin proposées lors de la configuration. Vous écrivez les textes; rien n’est rempli avec des phrases que tous les autres clubs ont aussi.
AccueilCoursEntraîneursEmplacementsContactÉquipesEssaisCompétitionsFrais et uniformes
Et tout le reste
Ce que tous les clubs obtiennent aussi.
01
Inscriptions et listes d’attente
Les familles s’inscrivent sur votre site, signent vos décharges et paient. Un cours complet passe en liste d’attente et la famille suivante est promue.
02
Facturation et paiements
Cartes, débit bancaire et paiements automatiques, avec des rappels qui partent sans vous.
03
Rapprochement des virements Interac
Chaque dépôt retrouve sa facture grâce à sa référence et à son montant.
04
Un compte famille
Les parents voient les cours de leurs enfants, paient leurs factures et écrivent au club.
05
Votre propre site web
Programmes, horaire et inscription à votreclub.gympillar.com ou sur votre propre domaine.
06
Entraîneurs et feuille de présence
Chaque entraîneur ne voit que ses propres cours, avec les notes médicales sur la feuille de présence.
FAQ
Questions des clubs de cheerleading
Une autre question? Posez-la-nous lors d’une démo et vous parlerez aux personnes qui l’ont conçu.
Gympillar peut-il gérer les essais d’une équipe de cheerleading?
En partie. Désactivez l’inscription autonome pour une équipe et son formulaire reçoit une demande : nom, date de naissance et pratiques qui intéressent. Rien n’est réservé ni facturé. Un entraîneur place l’athlète ou refuse. Il ne planifie pas de plages d’essai et n’évalue personne.
Comment facturer les familles pour toute une saison?
Une saison a des dates, et les familles peuvent payer en entier, en versements, au mois ou selon un plan aux dates convenues par téléphone. Des frais d’inscription peuvent être facturés une fois par athlète par saison.
Peut-on facturer des frais de compétition et voir qui y participe?
Oui, grâce aux événements du club. Vous invitez une équipe ou des athlètes choisis, fixez des frais et un nombre de places, et chaque ménage répond. Un oui génère une facture pour cette inscription. Les événements sont nouveaux et aucun club n’en a encore tenu.
Peut-on fixer le prix d’une équipe selon les heures par semaine?
Oui. Les heures sont mesurées à partir des heures de pratique : trois soirées de deux heures font donc six heures. Quand les pratiques diffèrent, vous voyez une fourchette, ou vous pouvez saisir le chiffre que vous annoncez.
Vérifie-t-il les athlètes selon les divisions de compétition ou note-t-il les routines?
Non. Il n’y a ni vérification des divisions, ni pointage, ni gestion de la musique ou des routines, ni lien avec le système d’inscription d’un organisateur.
Les familles peuvent-elles payer par virement Interac?
Oui, avec une limite. Aucun logiciel ne peut percevoir un virement Interac. Gympillar associe les courriels de dépôt de votre banque aux factures d’après le code de référence et le montant, et une perception récurrente ne peut pas reposer là-dessus.
Les familles peuvent-elles payer par carte ou par débit bancaire?
Oui. Les familles paient par carte ou par débit bancaire ACH grâce à Stripe, ou en enregistrent un pour que chaque facture soit perçue automatiquement à son échéance.
Autres types de clubs
Vous enseignez autre chose aussi?
GymnastiqueDu récréatif au compétitif, en heures par semaine
Arts martiauxCeintures, passages de grade, cours en famille
DanseNiveaux, examens, spectacles
NatationInitiation, équipe, couloirs
Ninja et parkourCours, gym libre, camps
Réserver une démo
Quarante minutes, configurées comme chez vous.
Nous vous guidons dans un club de démonstration fonctionnel configuré comme un club de cheerleading, de la création d’un cours jusqu’à l’arrivée de l’argent. Apportez votre semaine d’inscription la plus difficile.
- 1Choisissez l’heure qui vous convient. Votre demande arrive à la personne qui animera la démo.
- 2Nous vous montrons des demandes d’équipe sur lesquelles un entraîneur tranche et une saison payée en plusieurs parties, ainsi que les points sur lesquels vous nous avez interrogés.
- 3Si ça vous convient, nous vous aidons à configurer votre club. Sinon, nous préférons vous le dire.
Vous recevez une confirmation avec un fichier de calendrier, dans votre propre fuseau horaire.